임신 근로자 공정성법에 관한 EEOC의 제안된 규칙: 주요 조항 요약

Tully Rinckey PLLC의 Mathew Tully 변호사

2023년 8월 7일, 미국 평등고용기회위원회(EEOC)는 임신 근로자 공정성법(PWFA)을 시행하기 위해 제안된 규칙 제정 공지(NPRM)를 발표했습니다. 여기에서 전체 내용을 확인할 수 있으며, NPRM은 2023년 10월 10일까지 공개 의견 수렴이 가능합니다.

PWFA는 편의 사항이 고용주에게 과도한 어려움을 초래하지 않는 한, 자격을 갖춘 고용주가 임신, 출산 또는 관련 질병과 관련하여 근로자가 인정한 제한 사항에 대해 합리적인 편의를 제공하도록 요구합니다. 이 법령은 임신 차별로부터의 기존 Title VII 민권법 보호와 합리적인 편의에 대한 미국 장애인법 접근권을 확대합니다.

PWFA는 추가적으로 EEOC가 법령 제정 후 1년 이내에 법령 시행을 위한 규정을 공포하도록 요구하고 있습니다. 2023년 6월 27일에 발효된 NPRM의 빠른 전환은 미국 근로자의 근로자와 가족에게 좋은 신호입니다. 왜냐하면 이 새로운 민권법은 임신 및 산후 근로자의 고용과 경제적 안정을 촉진하는 데 도움이 될 것이기 때문입니다.

다음은 NPRM의 주요 내용을 요약한 것입니다.

PWFA는 누구를 대상으로 합니까?

PWFA는 현재 1964년 민권법 제7편의 적용을 받는 거의 모든 직원, 지원자 또는 이전 직원을 대상으로 합니다. 1995년 의회 책임법; 1991년 정부 직원 권리법; 또는 연방 직원에 적용되는 Title VII의 섹션 717.

주요 용어 정의

"알려진 제한 사항"

PWFA에서는 "알려진 제한 사항"을 "임신, 출산 또는 직원이나 직원의 대리인이 해당 대상에게 전달한 임신, 출산 또는 관련 의학적 상태와 관련되거나 영향을 받거나 이로 인해 발생하는 신체적 또는 정신적 상태"로 정의합니다. 그러한 상태는 장애의 정의를 충족하지 않습니다.”

제안된 규칙에서 이것이 의미하는 바는 직원이나 지원자가 임신, 출산 또는 기타 관련 질병으로 인해 발생하거나 발생한 제한 사항을 전달했다는 것입니다.

또한, “신체적 또는 정신적 상태”가 무엇인지 정의하는 데 있어서 해석의 여지가 많습니다. NPRM은 임신 중 적절한 건강을 유지하거나 임신 또는 출산과 관련된 치료를 받는 것과 관련하여 제한이 보통이거나 경미할 수 있음을 명확히 합니다. 본질적으로 합리적인 편의를 위해 액세스를 요청하기 위해 도달해야 하는 심각도 수준이나 특정 트리거가 없습니다.

“합리적인 숙박 시설”

"합리적인 편의 제공"은 PWFA가 그 정의를 차용한 미국 장애인법(ADA)을 포함하여 여러 법률에서 흔히 볼 수 있는 용어입니다.

일반적으로 합리적인 편의는 작업 환경과 업무의 기본 의무가 수행되는 방식의 변화를 의미합니다. PWFA에 따른 합리적인 편의 제공의 구체적인 예는 다음과 같습니다.

일정 변경, 재택 근무, 작업 환경 수정, 직무 구조 조정, 및/또는더 자주 앉거나 서 있는 휴식. 제공될 수 있는 가능한 편의 사항입니다. 일반적으로 직원과 고용주 사이에는 임신 제한으로 인해 필요한 편의 사항을 예상/식별하는 데 사용할 수 있는 쌍방 토론 형태의 대화형 프로세스가 있습니다. 직원이 특정 편의를 요청할 수는 있지만 특정 편의를 제공받을 것이라는 보장은 없습니다.

“과도한 고난”

편의 시설 이용에 관해 이야기할 때 "과도한 어려움"은 PWFA가 ADA에서 차용한 또 다른 중요한 용어로, 자격을 갖춘 직원에게 고용주에게 편의 시설을 제공하는 데 드는 상당한 비용이나 어려움과 관련됩니다.

전통적으로 필수 업무의 일시적 중단으로 인해 과도한 부담이 발생하는지 여부를 판단할 때 직원이나 지원자가 업무를 수행할 수 없는 예상 기간, 직원이 수행할 수 있는 업무, 업무의 필수 기능의 성격, 고용주가 유사한 직위의 직원에게 제공한 기타 편의 사항, 업무의 필수 기능이 완료되지 않고 진행될 수 있는지 여부(가능한 경우) 및 어떻게 수행할 수 있는지 오랫동안, 그리고 그러한 필수 기능을 수행할 수 있는 다른 직원이 있는지 여부.